Permettono di organizzare il ciclo di produzione, definendo le attività che devono essere svolte dal personale interno, oltre ai relativi compiti e funzioni.

Questo permette di eliminare le attività superflue, o a scarso valore aggiunto, che non portano benefici all’attività aziendale, concentrando invece l’attività dei reparti produttivi verso le azioni con un maggiore ritorno economico.

Per elaborare una procedura del ciclo produttivo bisogna, prima di tutto, mappare le attività aziendali che compongono il processo. Successivamente bisogna distinguere le attività a valore aggiunto da quelle che non lo sono, e l’ordine di priorità di ciascuna di queste. Questa analisi ci permette di stilare delle istruzioni operative che servono da guida al personale interno nello svolgimento del proprio lavoro quotidiano, e nella organizzazione delle proprie attività in base ai principi di priorità ed urgenza.

I benefici prodotti sono di tre tipi:

• Si riduce la conflittualità interna al reparto;
• Si permette ai responsabili di funzione di poter monitorare al meglio il ciclo produttivo;
• Aumenta la produttività economica del reparto.