DOCNET è il pacchetto software sviluppato da DOCUMENTALE SRL per gestire sia l’archiviazione di documenti cartacei, files digitali, fax, e-mail ecc sia il flusso dei documenti in ambito aziendale.
L'introduzione di un sistema di archiviazione ottica può apportare numerosi ed importanti vantaggi in termini di organizzazione aziendale, ottimizzazione dei tempi e riduzione dei costi:

• drastica riduzione dei tempi di ricerca dei documenti
• condivisione dei documenti
• possibilità di consultare a video e in tempo reale gli archivi anche da sedi remote
• omogeneizzazione delle metodologie di archiviazione
• sicurezza aziendale
• sicurezza della leggibilità nel tempo
• velocità di trasmissione dei documenti
• riduzione dei costi

In seguito alla pubblicazione della Deliberazione C.N.I.P.A. n. 11/2004 e al D.M. del 23 gennaio 2004 del Ministero dell'Economia e delle Finanze, si introduce inoltre la Conservazione Ottica Sostitutiva rendendo così possibile la sostituzione dei documenti cartacei con quelli in formato digitale consentendo di conseguenza la vera e propria "distruzione" dei primi.




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