Il business plan è lo strumento di comunicazione attraverso il quale un’organizzazione può definire i propri piani di sviluppo e decidere attraverso quali strategie ed azioni metterle in pratica.

Il business plan si compone di una parte qualitativa e di una parte economico-reddituale:

• Sezione qualitativa: in questa parte si analizza il contesto in cui opera l’impresa, ed il suo ambiente competitivo. A partire da questo si possono definire missione, obiettivi e strategie dell’organizzazione. Attraverso lo sviluppo di questi punti è possibile stabilire in modo chiaro dove l’organizzazione vuole arrivare nell’arco di 3-5 anni, e come arrivarci.
• Sezione economico-reddituale: si concretizza quanto espresso nella sezione qualitativa attraverso l’impiego di strumenti economico-finanziari, che aiutano a capire l’effettiva realizzabilità dei piani di sviluppo dell’organizzazione.

Il beneficio principale derivante dal business plan è di consentire la creazione di piani di sviluppo che tengano traccia  del percorso che l’impresa deve seguire per conseguire i risultati che si è posta nel medio-lungo periodo. Inoltre vengono forniti gli strumenti per misurare gli scostamenti da questi risultati, e le azioni correttive da intraprendere per rispettare obiettivi e tempi previsti inizialmente.