Un sistema di controllo di gestione si basa su una struttura organizzativa ed un processo. Nella prima fase di implementazione del sistema è necessario definire la struttura organizzativa del controllo, vale a dire definire i centri di responsabilità che compongono l’azienda, con propri obiettivi economici coerenti con quelli aziendali e le relative leve decisionali per raggiungerli. In secondo luogo bisogna sviluppare il processo, vale a dire il controllo sistematico fra obiettivi e risultati, con l’obiettivo di guidare la gestione aziendale.

In termini concreti questo si realizza con l’analisi dei costi, in particolare identificando con certezza quali sono i costi sostenuti dall’organizzazione e la loro attribuzione ai diversi centri di responsabilità. I passaggi da seguire per poter effettuare una corretta analisi dei costi sono:

• Contabilità  analitica: permette di avere informazioni relative a costi, ricavi, risultati economici dei centri di responsabilità che compongono il sistema aziendale; rende possibile il confronto tra gli obiettivi programmati ed i risultati a consuntivo.
• Calcolo dei costi per prodotto: vengono attribuiti ad ogni prodotto i costi diretti ed indiretti che gli competono. I costi diretti sono attribuiti in modo oggettivo, perché consumano dei fattori produttivi; quelli indiretti, derivanti dal consumo dei fattori produttivi impiegati per la creazione di una molteplicità di prodotti, sono difficilmente quantificabili.
• Activity based costing: si basa su un’analisi di allocazione dei costi indiretti derivanti da attività produttive e non produttive le quali incidono fortemente sul costo finale del prodotto. In questo modo vengono individuate ed eliminate tutte le attività fonte di complessità e di costi, che riducono il successo competitivo dell’organizzazione.
• Break even analysis: è un modello previsionale degli andamenti economici dell’impresa che permette al management di decidere nel breve periodo i volumi produttivi necessari alla copertura dei costi, operando sulle variabili che possono influenzare il reddito dell’impresa.